Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 22. června 2026

1. Základní informace

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak CollaFin Účetnictví zpracovává osobní údaje návštěvníků našich webových stránek a klientů našich služeb.

Správcem osobních údajů je CollaFin Účetnictví se sídlem Pařížská 124/13, 110 00 Praha 1, Česká republika.

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Kontaktní údaje: jméno, e-mailová adresa poskytnutá prostřednictvím kontaktního formuláře
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, čas návštěvy webu
• Údaje o chování: informace o návštěvě stránek, kliknutí na odkazy
• Klientské údaje: pro poskytovatele služeb zahrnuje účetní doklady, obchodní informace a další data nutná k vedení účetnictví

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Odpověď na vaše dotazy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře
• Poskytování účetních a daňových služeb
• Plnění zákonných povinností vyplývajících z účetní a daňové legislativy
• Zlepšování funkčnosti webových stránek
• Analytické účely pro pochopení chování návštěvníků

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Váš souhlas: při vyplnění kontaktního formuláře
• Plnění smlouvy: v případě poskytování služeb
• Oprávněný zájem: při analýze návštěvnosti webu
• Zákonná povinnost: uchovávání účetních dokladů dle platné legislativy

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou:

• Údaje z kontaktního formuláře: 2 roky od posledního kontaktu
• Účetní doklady klientů: v souladu s účetními předpisy (minimálně 10 let)
• Technické údaje z návštěv: maximálně 24 měsíců

6. Sdílení údajů s třetími stranami

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou:

• Poskytovatelů IT služeb zajišťujících provoz webových stránek
• Státních orgánů na základě zákonné povinnosti (finanční úřad, orgány sociálního zabezpečení)
• Poskytovatelů cloudových účetních systémů používaných pro vedení účetnictví klientů

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o ochraně osobních údajů a mohou údaje používat pouze v souladu s našimi pokyny.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu: máte právo požadovat opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz: můžete požádat o smazání vašich údajů (s výjimkou případů, kdy máme zákonnou povinnost je uchovávat)
• Právo na omezení zpracování: můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů
• Právo na přenositelnost: máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku: můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu [email protected].

8. Cookies

Náš web používá cookies. Podrobné informace o používání cookies najdete v našich zásadách cookies.

9. Zabezpečení údajů

Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Používáme šifrovaná spojení (SSL/TLS) a pravidelně aktualizujeme bezpečnostní protokoly.

10. Změny zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na webu.

11. Kontakt a stížnosti

Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se zpracování osobních údajů, kontaktujte nás na e-mailu [email protected].

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není v souladu s platnými předpisy.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz