GDPR - Obecné nařízení o ochraně osobních údajů

Poslední aktualizace: 22. června 2026

Úvod

CollaFin Účetnictví respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR).

Tento dokument vám poskytuje přehled o vašich právech a o tom, jak s vašimi údaji nakládáme.

Správce osobních údajů

Název: CollaFin Účetnictví
Adresa: Pařížská 124/13, 110 00 Praha 1, Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Návštěvníci webu

• Identifikační údaje: IP adresa, cookies ID
• Technické údaje: typ zařízení, prohlížeč, operační systém
• Návštěvnická data: navštívené stránky, čas návštěvy, referenční zdroj

Kontaktní formulář

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Vybraná služba a zpráva (pokud uvedeno)

Klienti služeb

• Identifikační a kontaktní údaje
• Účetní a finanční údaje
• Fakturační údaje
• Obchodní dokumentace

Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

• Komunikace s potenciálními klienty prostřednictvím kontaktního formuláře
• Poskytování účetních a daňových služeb
• Plnění zákonných povinností dle účetní a daňové legislativy
• Zlepšování kvality našich služeb a webových stránek
• Analytické účely bez identifikace konkrétních osob

Právní základ zpracování

Zpracování probíhá na základě:

• Článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR: souhlas subjektu údajů (kontaktní formulář, cookies)
• Článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR: plnění smlouvy (poskytování služeb)
• Článek 6 odst. 1 písm. c) GDPR: plnění právní povinnosti (uchovávání účetních dokladů)
• Článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR: oprávněný zájem správce (analýza webu, ochrana práv)

Vaše práva dle GDPR

Jako subjekt údajů máte následující práva:

Právo na přístup (článek 15 GDPR)

Máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o způsobu jejich zpracování.

Právo na opravu (článek 16 GDPR)

Máte právo na to, aby nepřesné osobní údaje byly bez zbytečného odkladu opraveny. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (článek 17 GDPR)

Máte právo na to, aby vaše osobní údaje byly bez zbytečného odkladu vymazány. Toto právo nelze uplatnit v případech, kdy máme zákonnou povinnost údaje uchovávat (např. účetní doklady).

Právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR)

Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich údajů v určitých případech, například pokud popíráte přesnost údajů nebo zpracování je protiprávní.

Právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a máte právo předat tyto údaje jinému správci.

Právo vznést námitku (článek 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce.

Právo odvolat souhlas (článek 7 GDPR)

V případech, kdy je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Právo podat stížnost (článek 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Jak uplatnit svá práva

Chcete-li uplatnit kterékoliv z výše uvedených práv, kontaktujte nás na e-mailové adrese [email protected]. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení.

Můžeme vás požádat o doložení vaší identity, abychom zajistili, že údaje předáváme oprávněné osobě.

Doba uchování údajů

• Kontaktní formulář: 2 roky od posledního kontaktu
• Klientské účetní údaje: minimálně 10 let dle zákona o účetnictví
• Cookies a analytická data: maximálně 24 měsíců

Příjemci údajů

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s:

• Poskytovateli IT služeb (hosting, cloudové účetní systémy)
• Státními orgány na základě právních povinností
• Auditory a poradci v případě kontrolních činností

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a zpracovávají údaje pouze na náš pokyn.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.

Zabezpečení údajů

Implementovali jsme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich údajů:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS certifikáty)
• Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

Kontaktní informace

Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

E-mail: [email protected]
Adresa: Pařížská 124/13, 110 00 Praha 1, Česká republika